Projektadministration

Berlin

Teilzeit

Befristet

Über uns

Die Amadeu Antonio Stiftung engagiert sich seit 1998 für eine starke demokratische Zivilgesellschaft. Benannt nach Amadeu Antonio, einem der ersten Todesopfer rechter Gewalt nach der Wiedervereinigung, setzen wir uns konsequent gegen Rechtsextremismus, Rassismus, Antisemitismus und alle Formen gruppenbezogener Menschenfeindlichkeit ein.

Dafür unterstützen wir schnell und unbürokratisch lokale Initiativen und Projekte vor Ort, sensibilisieren die Öffentlichkeit, analysieren aktuelle Entwicklungen und entwickeln effektive Strategien, um demokratische Werte zu stärken und Menschenrechte zu schützen. Dabei stehen wir solidarisch an der Seite der Betroffenen und tragen ihre Anliegen in Gesellschaft und Politik.

Die Amadeu Antonio Stiftung sucht für ihren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektadministration 20-25h / Woche.

Deine Aufgaben

Romn*ja, Muslim*innen, Jüdinnen*Juden sind in den letzten Jahrzehnten immer wieder Opfer von rassistischen und antisemitischen Anschlägen geworden – von Mölln über den NSU bis Halle und Hanau. Die Opfer ringen um Sichtbarkeit und Anerkennung ihrer Lage, aber auch des gesamtgesellschaftlichen Problems mit Rechtsextremismus, Rassismus und Antisemitismus. In vielen Orten haben sich daher in den letzten Jahren immer mehr Überlebende und Hinterbliebene rassistischer und antisemitischer Anschläge sowie Unterstützer*innen in Initiativen zusammengefunden.

Das Modellprojekt „Selbstbestimmt vernetzen, erinnern und bilden“ richtet sich an Gedenkinitiativen Überlebender und Hinterbliebener rechtsextremer, rassistischer und antisemitischer Anschläge. Die Initiativen werden in ihrem Bemühen um die Anerkennung der Taten, der Missstände während des Aufklärungsprozesses und des gesamtgesellschaftlichen Problems sowie struktureller Diskriminierung unterstützt. Dafür werden mit Fördermitteln der Beauftragten der Bundesregierung für Migration, Flüchtlinge und Integration zugleich Beauftragten der Bundesregierung für Antirassismus Gedenkinitiativen durch die Schaffung von Personalstellen, die Übernahme der Mieten, die Weiterqualifizierung der Mitarbeitenden und Engagierten sowie gezielter Netzwerkarbeit gefördert. Die Stelle umfasst die eigenständige administrative und finanzielle Betreuung des Projekts im Rahmen der Fördermittelverwaltung. Ziel ist die ordnungsgemäße Umsetzung der Projektförderung sowie die Unterstützung der beteiligten Initiativen in administrativen und finanziellen Belangen.

Administrative und finanzielle Betreuung des Projekts, insbesondere Bearbeitung und Verwaltung der Fördermittel
Prüfung, Verwaltung und Weiterleitung von Fördermitteln sowie Bearbeitung von Mittelabrufen
Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Anpassung von Weiterleitungsverträgen und Änderungsvereinbarungen
Erstellung und Pflege von Finanzübersichten, Budgetplanungen und Projektbudgets
Durchführung von Budgetkontrollen und finanziellen Auswertungen zur Unterstützung der Projektsteuerung
Prüfung und Zusammenstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Gesamtnachweisen
Koordination und Abstimmung mit Projektleitung, Projektpartnern und Fördermittelgebern in administrativen und finanziellen Fragestellungen
Pflege von Dokumentations-, Ablage- und Verwaltungsstrukturen

Dein Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zu Finanz-, Verwaltungs- oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Erfahrung im administrativ-formalen Projektmanagement, idealerweise in Drittmittel-finanzierten und/oder gemeinnützigen Organisationen
Kenntnisse in der Verwaltung öffentlicher Mittel sowie der administrativ-formalen Anforderungen geförderter Projekte
Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein klarer, wertschätzender und adressat*innengerechter Kommunikationsstil
Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Akteur*innen und Fähigkeit zu traumasensiblem Arbeiten
Kritische Haltung gegenüber Rassismus, Antisemitismus und anderen Formen gruppenbezogener Menschenfeindlichkeit
Identifikation mit den Zielen und Werten der Amadeu Antonio Stiftung

Wir bieten dir

Inspirierendes Team: Ein hochmotiviertes, kompetentes und herzliches Team, das gemeinsam Großes bewegt.
Flexibilität, die zu dir passt: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, inklusive Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
Attraktiver Arbeitsplatz: Ein zentral gelegener Standort in Berlin-Mitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
Persönliche Weiterentwicklung: Raum für deine berufliche und persönliche Entfaltung mit Fortbildungs- und Supervisionsangeboten.
Work-Life-Balance: Freizeitausgleich für jede Überstunde und 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember.
Faire NGO-Vergütung: Eine Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 9b)

Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet. Eine anschließende Verlängerung wird angestrebt.

Das aktive Einbringen und Abbilden vielfältiger Expertisen, Perspektiven und Lebensrealitäten sind für unsere Arbeit essenziell. Um diese im Team abbilden zu können, bestärken wir insbesondere Juden*Jüdinnen, BIPoC, Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, LGBTQIA+, Sinti*zze und Rom*nja und Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Der Arbeitsplatz ist leider nicht komplett barrierefrei.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich bis 02. April 2026 über den Button „Auf diese Stelle bewerben“ unten.

Wir bitten, in der schriftlichen Bewerbung von Bewerbungsfotos und Angaben zu Alter, Familienstand sowie Kindern abzusehen. Bitte teile uns aber deine gewünschten Pronomen mit.

Über uns

https://www.amadeu-antonio-stiftung.de/ueber-uns/